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Partir d'un modèle :
Culturelle
Sportive
ONG internationale
Utilité publique
Minimal
Partir d'un modèle :
Modèle OFRC complet
Minimal
Identité de l'association
Nom de l'association *
Commune du siège *
Canton *
Argovie
Appenzell Rhodes-Intérieures
Appenzell Rhodes-Extérieures
Berne
Bâle-Campagne
Bâle-Ville
Fribourg
Genève
Glaris
Grisons
Jura
Lucerne
Neuchâtel
Nidwald
Obwald
Saint-Gall
Schaffhouse
Soleure
Schwytz
Thurgovie
Tessin
Uri
Vaud
Valais
Zoug
Zurich
Durée
Illimitée
Déterminée
Fin prévue
Inscription au registre du commerce (options)
Prévoir la possibilité d'une inscription au registre du commerce
Une association existe sans inscription. L'inscription la rend publique ; elle n'est obligatoire que dans certains cas (grande taille, activité commerciale).
Collecte/distribution de fonds à l'étranger (buts culturels, caritatifs…)
À cocher si l'association collecte ou distribue principalement des fonds à l'étranger : l'inscription au registre du commerce devient alors obligatoire (loi anti-blanchiment, art. 61 al. 2 ch. 3 CC).
But de l'association
But (objectif principal) *
C'est le cœur des statuts. Décrivez ce que l'association veut accomplir ; restez assez large pour ne pas devoir modifier les statuts à chaque évolution. Astuce : saisissez un but par ligne pour obtenir une liste (a, b, c…).
But d'utilité publique (exonération fiscale)
Cochez si vous visez l'exonération fiscale. Insère les clauses exigées par l'administration fiscale (guide AFC) : but d'intérêt général et désintéressement (art. But), bénévolat du comité, et clause de dévolution stricte du patrimoine. Ces clauses sont alors activées automatiquement.
Mention de neutralité politique et confessionnelle
Précise que l'association ne prend pas parti sur le plan politique ou religieux.
Article « Moyens » d'action
Liste les moyens concrets (événements, publications, soutiens…). On recommande de les séparer du but.
Moyens d'action (facultatif — un texte général est utilisé si vide)
Préambule (histoire, raison d'être)
Texte d'introduction facultatif, avant les articles, qui raconte l'origine ou l'esprit de l'association.
Préambule
Article « Valeurs »
Article facultatif énonçant les valeurs que l'association défend.
Valeurs
Membres
Inclure des dispositions sur les membres
Décochez pour des statuts minimalistes qui ne détaillent pas les membres (la loi le permet).
Catégories de membres
Vous pouvez prévoir plusieurs catégories. En principe, seuls les membres actifs ont le droit de vote.
Membres actifs (avec droit de vote)
Membres de soutien (sans droit de vote)
Membres d'honneur
Article « Admission »
Qui peut devenir membre et qui décide de l'admission (en général le comité).
Conditions d'admission (facultatif — texte par défaut si vide)
Article « Sortie et exclusion »
Comment on cesse d'être membre : décès, démission ou exclusion.
Préavis de démission (jours)
Délai à respecter pour démissionner. La loi le plafonne à six mois.
Article « Suspension » de membres
Permet de suspendre temporairement un membre (p. ex. en cas de conflit grave). Facultatif.
Article « Droits et obligations des membres »
Rappelle les droits (voter, élire) et les devoirs (respecter les statuts, payer la cotisation).
Article « Protection des droits » (contestation)
Tout membre peut contester en justice, dans le mois, une décision illégale ou contraire aux statuts (art. 75 CC).
Ressources et finances
Ressources de l'association *
D'où provient l'argent de l'association. La loi exige d'indiquer ses ressources (art. 60 CC).
Cotisations des membres
Dons et legs
Subventions
Produit des manifestations
Parrainage / sponsoring
Autres
Précisions sur les ressources (facultatif)
Article « Cotisations »
Les membres paient-ils une cotisation ? Si oui, son montant est en général fixé chaque année par l'assemblée générale.
Cotisation annuelle (montant fixé par l'AG)
Pas de cotisation
Article « Exercice annuel »
Période comptable de l'association, le plus souvent l'année civile (1ᵉʳ janvier – 31 décembre).
Année civile
Autres dates
Début
Fin
Organes
Assemblée générale
L'assemblée générale réunit les membres ; c'est l'organe suprême (elle élit le comité, approuve les comptes, etc.). Obligatoire selon la loi.
Liste des compétences de l'AG
Énumère ce que l'assemblée décide (statuts, élections, comptes, dissolution…).
Modalités de convocation
Comment et combien de temps à l'avance les membres sont convoqués.
Délai de convocation (jours)
AG extraordinaire
Assemblée convoquée en dehors de la réunion annuelle. La loi permet à un cinquième des membres de l'exiger (art. 64 al. 3 CC).
Procès-verbal des décisions
Compte rendu écrit des décisions ; utile en cas de litige et parfois exigé (registre du commerce).
Assemblée universelle
Si tous les membres sont présents et d'accord, l'assemblée peut se tenir sans convocation formelle.
Forme de l'assemblée (présentielle / écrite / électronique / hybride)
Autorise les assemblées à distance ou par écrit, en plus du présentiel.
Voix prépondérante du président en cas d'égalité
Si le vote est à égalité, le président tranche. Si décoché, la proposition est simplement rejetée.
Privation du droit de vote (conflit d'intérêts)
Un membre ne peut pas voter sur une affaire qui le concerne directement, lui ou un proche (art. 68 CC).
Majorité ordinaire :
Comment se calcule une décision. Simple = plus de « oui » que de « non » (abstentions ignorées). Absolue = plus de la moitié des présents (règle par défaut de la loi).
Simple (abstentions non comptées)
Absolue des présents (défaut légal art. 67 al. 2 CC)
Représentation par procuration
Permet à un membre absent de se faire représenter et voter par un autre membre.
Procurations max par membre
Exiger un quorum de présence
Exige un minimum de membres présents pour que l'assemblée puisse décider. Si décoché, l'assemblée décide quel que soit le nombre de présents.
Quorum requis
un cinquième des membres
un tiers des membres
la moitié des membres
Comité
Le comité dirige l'association et la représente (la « direction » au sens de l'art. 69 CC). Obligatoire ; au moins une personne.
Nombre minimum de membres
Durée du mandat (ans)
Clause de signature
Qui peut engager juridiquement l'association : deux membres ensemble (recommandé) ou un seul.
Collective à deux
Individuelle
Réunions + décision par voie de circulation
Le comité peut aussi décider par e-mail (circulation), sauf si un membre demande une discussion orale.
Bénévolat + remboursement des frais
Les membres du comité ne sont pas rémunérés (seuls leurs frais sont remboursés). Condition pour l'exonération fiscale.
Tenue des comptes + conservation 10 ans
Le comité tient la comptabilité et garde les pièces dix ans.
Organe de révision / vérificateurs des comptes
Une ou des personnes indépendantes contrôlent les comptes. Obligatoire pour les grandes associations (art. 69b CC), facultatif sinon.
Commissions instituées par l'AG
Permet de créer des groupes de travail (commissions) avec des tâches déléguées.
Dispositions finales
Article « Responsabilité »
Seule la fortune de l'association répond de ses dettes ; les membres ne sont pas engagés personnellement (art. 75a CC).
Article « Protection des données »
Engagement à traiter les données des membres conformément à la loi suisse sur la protection des données.
Règlements intérieurs opposables aux membres
Permet au comité d'adopter des règles de détail (hors statuts), plus faciles à modifier.
Article « Communications » aux membres
Comment l'association communique officiellement avec ses membres (courrier, e-mail…).
Article « Modification des statuts »
Majorité nécessaire pour changer les statuts ; une majorité qualifiée (2/3, 3/4) protège ces décisions importantes.
Majorité pour modifier les statuts
Simple
Deux tiers
Trois quarts
Article « Dissolution et liquidation »
Comment mettre fin à l'association et à qui revient le patrimoine restant.
Majorité pour la dissolution
Simple
Deux tiers
Trois quarts
Dévolution du patrimoine (facultatif)
En cas de dissolution, le solde va à une organisation au but similaire (exonérée d'impôt) — jamais aux membres. Indispensable pour l'exonération fiscale.
Article « For et droit applicable »
Précise que le droit suisse s'applique et désigne les tribunaux compétents en cas de litige.
Lieu d'adoption
Date d'adoption
Identité et capital
Raison sociale *
La raison sociale doit contenir l'indication « Sàrl » (ou « société à responsabilité limitée »). Elle peut être librement choisie (art. 950 CO).
Commune du siège *
Canton *
Argovie
Appenzell Rhodes-Intérieures
Appenzell Rhodes-Extérieures
Berne
Bâle-Campagne
Bâle-Ville
Fribourg
Genève
Glaris
Grisons
Jura
Lucerne
Neuchâtel
Nidwald
Obwald
Saint-Gall
Schaffhouse
Soleure
Schwytz
Thurgovie
Tessin
Uri
Vaud
Valais
Zoug
Zurich
But de la société *
Décrivez l'activité ; restez assez large. Astuce : un but par ligne pour obtenir une liste (a, b, c…).
Société unipersonnelle (un seul associé)
À cocher si la Sàrl ne compte qu'un seul associé. Le texte est accordé en conséquence (l'associé unique exerce les pouvoirs de l'assemblée des associés).
Capital social
Capital minimum 20 000 CHF, entièrement libéré. Il est divisé en parts sociales d'une valeur nominale d'au moins 100 CHF. Le capital doit être égal au nombre de parts × leur valeur nominale.
Capital (CHF)
Nombre de parts
Valeur nominale (CHF)
Parts sociales et associés
Clauses recommandées par le modèle type de l'Office fédéral du registre du commerce (OFRC). Décochez ce dont vous n'avez pas besoin.
Registre des parts sociales
Les gérants tiennent un registre des associés, usufruitiers et ayants droit économiques (art. 790 CO).
Cession des parts (approbation de l'assemblée)
La cession requiert la forme écrite et l'approbation de l'assemblée des associés.
Modes particuliers d'acquisition (succession, régime matrimonial…)
Usufruit sur les parts
Droit de gage sur les parts
Devoir de fidélité et interdiction de concurrence des associés
Droit de préemption entre associés
Remise du rapport de gestion
Organisation : assemblée et gérance
Assemblée des associés
Attributions (droits intransmissibles)
Convocation
Délai de convocation (jours)
Objet des délibérations (ordre du jour)
Assemblée universelle / décisions par écrit
Présidence et procès-verbal
Représentation des associés
Droit de vote (proportionnel à la valeur nominale)
Décisions et majorités qualifiées
Gestion (gérance)
Durée du mandat des gérants (ans)
Le mode de signature (individuelle ou collective) est déterminé par l'assemblée des associés, conformément au modèle OFRC (art. 814 CO) — il n'est pas figé dans les statuts.
Attributions des gérants
Libération de l'interdiction de concurrence (avec accord)
Égalité de traitement des associés
Comptes et exercice
L'organe de révision suit le modèle OFRC (art. 30-31) : élection possible, avec la faculté d'y renoncer (opting-out) si la société ne dépasse pas 10 emplois à plein temps et que tous les associés y consentent.
Exercice social
Année civile
Autres dates
Début
Fin
Réserves et attribution des dividendes
Dividendes proportionnels à la valeur nominale des parts, après affectation aux réserves.
Sortie, dissolution et adoption
Droit de sortie des associés
Délai de congé (mois)
Dissolution et liquidation
La décision de dissolution requiert un acte authentique ; l'actif est réparti au prorata des versements.
Lieu d'adoption
Date d'adoption
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juridique, que je dois faire vérifier avant adoption, et statuts.ch n'engage pas sa
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